Software de gestión de guardias médicas que se coordina solo
Deja de ser la centralita de las guardias. Tu equipo le escribe al agente —no a ti— para cambios, ausencias y sustituciones. Él lo coordina con tus reglas y lo deja todo registrado. Y tú recuperas más de 15 horas al mes para lo que importa: los pacientes.
Sin permanencia · Puesta en marcha asistida · Finalista The Ventures 2026
Ahora mismo, eres el cuello de botella
Cada mes, el maratón del Excel. Y entre medias, la lluvia de mensajes: «me voy la última semana», «el jueves no puedo, lo cambio con Ana», «¿otra vez me toca el finde?». Tú recibes, apuntas, cuadras horas y resuelves líos de nómina. A mano.
Repartir guardias no debería consumir tu tiempo asistencial.
Coordinación por WhatsApp
Tu equipo le escribe al agente, no a ti
El asistente de HospitalPlanner vive en el WhatsApp que tu equipo ya usa cada día. Recoge las ausencias, gestiona los cambios y busca sustitutos por su cuenta. Tú dejas de hacer de router humano.
Ausencias y vacaciones
Cada uno registra sus vacaciones, bajas o días que no puede, hablando con el agente. Se reflejan al instante en el cuadrante.
Sustituciones que cuadran
Al pedir un cambio, el agente busca quién puede cubrir y los separa en «totalmente disponibles» y «disponibles con condiciones», descartando a quien no tiene la competencia o está de saliente.
Voz o texto, sin instalar nada
Tu equipo ya vive en WhatsApp. Preguntan «¿cuándo trabajo?» por nota de voz o texto y el agente responde. Cero apps, cero formación.
Automatiza sin perder el control
Tú decides. O el equipo crea sus ausencias y cambios directamente, o el agente coordina una solicitud que apruebas en segundos. La máxima automatización posible, siempre manteniendo el control de lo que tú quieras.
Motor de reparto
Un reparto que conoce las reglas de tu servicio
El agente no es un chatbot que apunta recados: debajo tiene un motor de reparto que entiende cómo funciona de verdad un servicio de guardias. Por eso propone cambios que cuadran.
Equipos de competencia
Modelamos quién puede cubrir qué, por unidad y por franja. El agente y el reparto solo proponen a quien de verdad puede hacer ese turno.
Saliente de guardia
Tras una guardia de 24 h, cero turnos al día siguiente. Es una regla que se respeta sola, no un aviso que tienes que vigilar.
Equidad de verdad
Reparte según las horas contratadas de cada uno y equilibra los fines de semana y viernes entre todo el equipo. Se acabó el «otra vez me toca a mí».
El cuadrante en segundos
Pulsas autocompletar y el motor prueba miles de combinaciones para darte un reparto equilibrado. ¿Solo quieres rehacer unos días? Reparto parcial sin tocar el resto.
¿Quieres entender el método por dentro? Lee cómo modelar el servicio en equipos de competencia antes de repartir.
Horas y equidad
Cada cambio, registrado. Cada hora, cuadrada.
Todo lo que pasa en el cuadrante queda grabado: quién cambió con quién, quién cubrió qué guardia. Se acabaron los errores de nómina y las cuentas que cada uno lleva por su lado por miedo a cobrar de menos.
Diurnas 08–22 · Nocturnas 22–08 · Finde sáb 08 → lun 08 · Festivos, con el balance de cada profesional.
HospitalPlanner frente al Excel de guardias
| Excel | HospitalPlanner | |
|---|---|---|
| Vigencia | Obsoleto en cuanto lo imprimes | Siempre vivo y actualizado |
| Saliente y competencias | En tu cabeza, turno a turno | Aplicadas automáticamente |
| Equidad | A ojo, fuente de quejas | Medida: horas + finde/viernes |
| Cambios y ausencias | Mensajes sueltos que nadie apunta | Coordinados y registrados |
| Horas y nómina | A mano, con disputas | Bolsa de horas automática |
| Repartir el mes | Una tarde entera (o más) | Segundos |
Modelamos servicios complejos, y se nos da bien
Ya coordinamos las guardias de grupos médicos multi-centro con subespecialidades, competencias por unidad y reglas propias. Si tu servicio es un puzle, es exactamente el tipo de reto que sabemos resolver.
Empezar es fácil (y no lo haces solo)
Modelamos tu servicio contigo
No te dejamos solo ante la hoja en blanco. Definimos juntos los equipos de competencia, los turnos y tus reglas. El modelado es lo que se nos da bien.
Introduce tu equipo
Los invitas por email o los gestionas tú. Cada uno añade su teléfono para hablar con el agente de WhatsApp.
Repartes en segundos
Generas el cuadrante con un clic, lo ajustas a tu gusto y tu equipo lo consulta y coordina desde WhatsApp.
Recupera tu tiempo asistencial
Te enseñamos en 20 minutos cómo quedaría tu servicio con HospitalPlanner. Sin compromiso.